Verkkolasku yrityksille - paperilaskut sähköisiksi

Verkkolasku on tehokas tapa välittää ja käsitellä laskuja.

Verkkolasku yrityksille -palvelulla laskut välitetään sähköisessä muodossa asiakkaan ostolaskujärjestelmään.

Käytämme sähköisten verkkolaskujen välittämiseen Itella Information Logistics Oy:n verkkolaskupalvelua. Asiakkaan verkkolaskujen välittäjä voi olla lähes mikä tahansa verkkolaskuja välittävä verkkolaskuoperaattori tai pankin eräsiirto.

Palvelun hyödyt

  • Poistaa paperilaskujen manuaalisen skannaamisen ja tallentamisen
  • Ostolaskujen käsittely, kierrätys ja tietojen hyödyntäminen tehostuu
  • Nopeutuvat hyväksyttämismenettelyt - laskut ajoissa maksuun ilman viivästyskuluja
  • Laskujen automaattinen käsittely ilman tietojen manuaalisyöttöä vähentää kirjausvirheitä
  • Laskujen taltiointi sähköisessä muodossa arkistointijärjestelmään - ei suuria mappivarastoja

Näin palvelu toimii

  • Yritys tekee verkkolaskuja välittävän verkkolaskuoperaattorin kanssa sopimuksen laskujen välittämisestä sähköisesti

  • Yrityksen tietojärjestelmät kytketään verkkolaskuoperaattorin järjestelmiin tarvittavilla rajapintasovelluksilla

  • Näiden toimenpiteiden jälkeen yrityksellä on valmius vastaanottaa laskuja sähköisesti

  • Verkkolasku on Ruduksen osalta maksuton palvelu.

Verkkolaskujen välittämisestä verkkolaskuoperaattorilta asiakkaan tietojärjestelmiin voi kuitenkin aiheutua kustannuksia - tarkistathan nämä verkkolaskuoperaattorisi hinnastosta. Yleisimmin aiheutuneita kustannuksia ovat käyttöönottokustannus, kuukausiveloitus ja laskukohtainen veloitus.